تسجيل الدخول
English
Skip Navigation Links

نظام المجالس الالكترونية "ايماج" يقوم على  تحويل الإجراءات والعمليات التقليدية في مجالس الإدارات بالمنشآت والمنظمات الحكومية والتجارية إلى عمليات إلكترونية و يعتبر نقلة نوعية في تنظيم مجالس الإدارات حيث يتيح ميكنة وتنظيم إجراءات العمليات داخل بيئة مجالس الإدارات وبشكل تقني متكامل. 

يتميز نظام E-MAJ بالعديد من المميزات، منها : 

  • إدارة الجلسات إلكترونياً باستخدام أجهزة الحاسب الآلي

  • إرسال رسائل الدعوة لحضور الجلسات عبر مختلف وسائل الاتصال

  • استقبال التأكيدات أو الاعتذارات من الأعضاء

  • حفظ وأرشفة المعلومات واقتراحات الجمهور إلكترونياً

  • تمكين الأعضاء من الحضور ومتابعة أعمال المجلس عبر الإنترنت

  • من أي مكان، توفير الوثائق والدراسات ذات العلاقة بجدول الاجتماعات

  • تخزين محاضر وقرارات نتائج الجلسات إلكترونياً وخلال الجلسة مما يسهل الرجوع إليها

  • إطلاع أعضاء المجلس على جدول الأعمال وتمكينهم من المطالبة بالمشاركة في الحوار

  • إرسال جدول الأعمال وملحقاته إلى الأعضاء بطريقة آلية إلكترونية

  • إسناد المهام للأعضاء ومتابعة حالة تنفيذها آلياً عبر النظام

  • رصد ومتابعة كل ما يتعلق بالملف الإعلامي للمجالس بواسطة خدمة RSS

  • أرشفة ومتابعة المراسلات مع الجهات الحكومية وإمكانية إرسال المراسلات عن طريق الفاكس والبريد الإلكتروني بشكل آلي من خلال النظام

  • الاحتفاظ بالتسجيلات المرئية والصوتية للجلسات من خلال نظام أرشيفي آلي 

  • ربط النظام ببوابة الإنترنت الخاصة بالمنشأة أو المنظمة

الجدير بالذكر أن شركة شور العالمية للتقنية تعد من الشركات الوطنية الرائدة في تقديم خدمات البنية التحتية التي تساعد على فعالية نظم العمل الداخلية في المنظمات.