الرئيسة
عن الشركة
الخدمات والمنتجات
أشقاؤنا
عملاؤنا وشركاؤنا
مكتبة شور
وزارة الشؤون البلدية و القروية – المملكة العربية السعودية 

الهدف

 تقديم حل فعال وسهل الاستخدام مسؤول عن تسيير انشطه الأعمال بـوزارة الشؤون البلدية والقروية.

الوضع القائم

 اقترحت شور العالمية للتقنية تصميم بوابة الكترونية لـوزارة الشئون البلدية والقروية تمكنها من سهولة ادارة ورصد الانشطه المختلفة للمجالس البلدية في جميع انحاء المملكه العربية السعودية. بالاضافة الى تقديم حل سهل الإستعمال لادارة محتوى مستخدم شامل.

  • نطاق الحل يمكن تقسيمه للاجزاء المتكاملة التالية:

  •  آلية اجراءات المجلس البلدي.

  •  توفير قدرات رصد للادارة العامة للمجالس الفرعية (GDCI) لتمكينهم من مراقبة جميع أنشطة المجالس البلدية المختلفة.

  •  توفير قناة اتصال بين المجلس البلدي و الاجهزة ذات الصلة.

  •  تقديم نظام ادارة وثائق و ارشفة شامل.

  •  توفير قناة اتصال للمواطنين مع الاجهزة الأخرى ذات الصلة ولتقديم الشكاوى.

 الحل

 استندت شور العالمية للتقنية على قدرات وامكانيات سيرفر بوابة مايكروسوفت SharePoint 2007 فى انجاز الحل.

 التأليف و ادارة المحتوى

الحل الجديد استخدم ميزة ادارة محتوى الأعمال (ECM) في سيرفر 2007 SharePoint.هذه الميزه توفر الفوائد التالية في مجال التأليف وادارة المحتوى:

  •  انشاء و تحرير وتصميم المحتوى. ادوات العميل الجانبية الجديدة تحسن من تأليف المحتوى.

  •  انشاء وتصميم الموقع.ادوات انشاء الموقع تمكن المستخدمين من انشاء المواقع وتوظيف محتوي المواقع. قوالب الموقع تجرى تغييرات على الأسلوب والاخراج الطباعي وواجهة المستخدم للموقع (من خلال الصفحات ذات الأسلوب المتعاقب). على سبيل المثال، المواضيع يمكن تطبيقها على المواقع لتغيير لون المخططات.

  • انهاء المحتوى آلياً وارشفته. كُتّاب المحتوى والاداريين يمكنهم وضع تواريخ انتهاء للمحتوى و ما اذا كان ينبغي ان يحفظ المحتوى عند انتهائه. هذه الإمكانية تساعد على تقليل الجهد المطلوب لادارة المحتوى.

  •  انشاء المحتوى والموافقة على سير العمل. الميزات الجديدة لسير العمل فى سيرفر SharePoint 2007 تمكن من انشاء عمليات سير عمل مركبة من خلال الحد الأدنى (أو لا) لجهد المستفيد المتطور . أن التعقيد فى تخصيص عمليات سير العمل مرتبط مباشرة بتعقيد العملية التى تجري آلياً.

  •  التعاون. يمكن للموظفين تبادل الافكار والمشاريع مع بعضهم البعض عن طريق استخدام الميزات التعاونيه فى سيرفر SharePoint 2007. الحل الجديد يتيح الفرصـة لربط الموظفين مع بعضهم البعض بشكل اكثر فعالية من اي وقت مضى.

  • امن المحتوى. سيرفر SharePoint 2007يساعد فى حمايه الوصول الى المحتوى. مالكيُّ المحتوى يمكنهم انشاء اذونات للمساعدة على ضمان ان المستخدمين المصرح لهم فقط يمكنهم عرض او تعديل البيانات المناسبه. مالكيُّ المحتوى يمكنهم تطبيق الامن على البيانات على اساس كل بند على حدة.

  • اشعار تحديث المحتوى. يمكن للمستخدمين الاشتراك في اشعارات تحديثات المحتوى. اذا تمت اضافة أو تعديل المحتوى فان المستخدمين سيتلقون بريدا الكترونياً يخطرهم بهذه التغييرات. بالاضافة الى ذلك ، يمكن اخطار المستخدمين إن كان المحتوى الذى انشئوه تقريبا قد انتهى و قريبا سيتم حذفه أو حفظه.

  • دعم تعدد اللغات. -سيرفر SharePoint 2007 يمكن من عرض المحتوى في نفس الشكل، ولكن بلغات مختلفة. هرمية الموقع لا تزال كما هى، ولكن عرض محتوى محليا يستند على تفضيلات لغة المستخدم (عندما تتوفر).

 التصفح والبحث

 الفوائد التالية تؤثر على ميزات التصفح والبحث:

  •  وجهة النظر المعززة للمجالس البلدية. احدى السمات الرئيسية لسيرفر SharePoint 2007 هى عمله كنطاق واسع لبوابة المنظمه. يمكن للسلطات المشرفة الرصد والاتصال بأى مجلس بلدي في جميع انحاء المملكه من خلال واجهة واحدة.

  • تدرج التخصيص. يمكن للمشرفين ديناميكيا تعديل هيكل الموقع دون تعديل المحتوى أو شكل الصفحات التى يظهر فيها المحتوى.

  •  تصنيف المحتوى والتأشير . يمكن تصنيف وتأشير المحتوى لابرازه في محرك البحث او عبر تصفح الموقع. ومن ثم يمكن للمستخدمين العثور على المعلومات بشكل اسرع مع عدد أقل من النتائج التي تحتوي على معلومات غير ذات صلة.

  • امن المحتوى. تشتمل نتائج البحث فقط على النتائج التى يكون فيها المستخدم على الأقل قادراً على الوصول الى المحتوى.

  • بحث اسرع. سيرفرSharePoint 2007 طورت فيه قدرات البحث والفهرسه. بالاضافة الى ذلك، يمكن للمستخدمين الحد من نطاق عمليات التفتيش لتلقيص عدد النتائج، مما يقلل من الوقت الذي يستغرقه البحث. خاصية خوادم البحث متعددة الخدمات يمكن اضافتها الى الحل لتحسين اداء البحث الشامل. هذه الميزه من سيرفرSharePoint 2007 لا تتطلب اي تعديل أو تخصيص بعد نشر خوادم البحث.

 طريقة سير العمل

 سيرفر SharePoint 2007 يبنى على ويمتد وفقا لاطار تنمية سير العمل في خدمات مايكروسوفت ويندوز SharePoint 3.0. مطوري سير العمل يمكنهم الوصول الى المجموعة الكاملة من خيارات تنمية سير العمل في خدمات الويندوز SharePoint 3.0. . ويمكنها ايضا استخدام Office InfoPath - 2007 لإنشاء اشكال يمكن استضافتها داخل التطبيقات مثل Microsoft Office Word و Microsoft Office PowerPoint® و Microsoft Office Excel® وكذلك على السيرفر

فريق عمل شور العالمية للتقنية قام بتطوير سير العمل باستخدام التطبيقات التالية:

مصمم رئيسى لويندوز سير العمل لاساس ويندوز سير العمل فى Microsoft Visual Studio ® 2005 لتطوير سير العمل الذى يتضمن رمز التخصيص واشكال InfoPath.

مصمم مايكروسوفت اوفيس SharePoint 2007 لتطوير قواعد سير العمل القائمة و المعلنة، و التي لا تحتوي على اي رمز والتى يتم تطويرها لموقع SharePoint محدد.

ادارة الوثائق

استخدم الحل خصائص بوابة سيرفر مايكروسوفت SharePoint 2007 لادارة الوثائق و التي تشمل على المميزات التالية:

  •  تكامل ويندوز (Windows) وأوفيس (Office): مجموعة كاملة من وثائق الادارة الوظيفية يمكن الوصول اليها مباشرة من شريط ادوات مايكروسوفت اوفيس 2000 ومايكروسوفت ويندوز اكسبلورر. هذا يساعد المستخدمين على ادارة الوثائق مع الادوات المالوفه.

  •  فحص ومراجعة شاملة: يمكّن مجلدات الانترنت الاختيارية المعززة بحيث يمكن أن تكون الوثائق محفوظة بواسطة المستخدمين الافراد لتحديثها.

  •  اصدارات المستند: تغييرات المستند، بما فى ذلك البيانات الكبيرة مثل الكلمات الرئيسية، يتم تعقبها وتخصيص ارقام اصدارات مختلفة لها للتدقيق والمراجعة.

  •   ملامح المستند : هذه الميزة اختيارية تستحوذ على البيانات الكبيرة الضرورية حول انواع مستندات العميل المحددة.

  •  تعاون المستند : استخدام ميزه المناقشات في مستندات الأوفيس ولغة الترميز (HTML) لمراجعة المحتوى على الويب.

  •  الامن : استخدام ادوار قائمة على امن مايكروسوفت ويندوز NT و سيرفر بوابة SharePoint يساعد على ضمان أن المستخدمين مع وصلات دخول مناسبه يمكنهم مراقبة وثيقة معينة.

  • ادارة دورة الحياة : هذه الميزة تنشىء مسودات خاصة وتراجعها وتنقحها ومن ثم تنشرها بتوجيه الموافقة الاختياري.

 مدة التشغيل ووقت الاستجابة

 الفوائد التالية تؤثر على مدة التشغيل ووقت الاستجابة :

 تصميم المكونات الاساسية للواجهة الأمامية والخلفية: يدار سيرفر SharePoint 2007 مثل تطبيق مايكروسوفت ASP .NET. على خدمات معلومات الإنترنت (IIS) الاصدار 6.0. يخزن محتوى واعداد قاعدة البيانات في سيرفر SQL . استعمل الحل موازنة حل التحميل (مثل شبكة موازنة التحميل في مايكروسوفت ويندوز سيرفر ® 2003) لتوفير متتبع الأخطاء لجزء الواجهة الأمامية الذي يتماشى مع مكونات سيرفر (IIS) الاصدار 6.0 الاساسية الذى بدوره يقدم متتبع اخطاء لقاعدة البيانات المخزنة في سيرفر SQL .

 القدرة على دعم وتطوير الجودة المطلوبة: استخدم الحل معالجات متعددة و ميزات ذاكرة سيرفر ويندوز 2003 متقدمة لتوسيع نطاق الحل لدعم أكبر عدد من المستخدمين لكلّ جهاز حاسوب. تقنيات المكونات الاساسية (شبكة موازنة التحميل ومكونات السيرفر) تمكن وتدعم تقنيات مايكروسوفت خارج نطاق الحل.

النتيجة

شور العالمية للتقنية تفخر بانها قدمت حل فعال وقوى لوزارة الشؤون البلدية والقروية لتمكينها من القيام بانشطة اعمالها عبر آلية سهلة الاستعمال و فعالة ومن ثم زيادة معدل الانتاج العام .