يهدف هذا النظام إلى جعل عمليات مجالس  إدارة المؤسسات والهيئات والشركات واجتماعاتها تتم آليا، وذلك باستخدام أحدث التقنيات المتوافرة، وقد تم تصميم نظام المجلس الإلكتروني لتنفيذ إجراءات المجالس وأعمالها بكفاءة ودقة عاليتين، من خلال توفيره للتقنيات التي تساعد على عملية المتابعة، مثل: 

• لوحة التحكم (Dashboard) لإدارة الحوار.
• الإشعار باستخدام (SMS , Email , RSS).
• حفظ الوثائق والنماذج ذات الصلة بأعمال المجلس. 
• توفير المؤشرات الضرورية التي تساعد الإدارة على متابعة العمل  وإنجازه في أثناء الجلسة مع   المحافظة  على الخصوصية.
  

- خصائص النظام

• تعدد المستخدمين وتوزيع الصلاحيات على المستخدمين ومصادر النظام.
• التحقق من هوية المستخدم باستخدام قاعدة البيانات أو (Active Directory). 
• التنبيه الإلكتروني والمتابعة باستخدام (Rss, SMS, Email).
• توفير هيكل تنظيمي للمجلس (اللجان ، والأعضاء).
• يمكن للأعضاء حضور أعمال المجلس و متابعتها عبر الإنترنت.
• تخزين وحفظ جداول أعمال جلسات المجلس.
• توفير الوثائق والدراسات ذات العلاقة بجدول الاجتماعات.
• إرسال رسائل دعوة إلكترونية عن طريق البريد، أو الفاكس الإلكتروني،  أو رسائل الجوال للأعضاء.
• استقبال التأكيدات من الأعضاء والاعتذارات إن وجدت.
• إرسال جدول الأعمال و ملحقاته إلكترونيًا للأعضاء.
• تمكين الرئيـس مـن إعطاء الأعضـاء إمكانية التصويت على القضايا المطروحة.
• اطلاع الأعضاء على جدول الأعمال، وتمكينهم من المطالبة  بالمشاركة في الحوار.
• تخـزيـن المحـاضر والقرارات الناتجة عــن الاجتمـاعــات مـع وثائقها, وإمكانية إرسالها للمعنيين.
• حفظ قرارات المجلس، والأنظمـة والتعميمات والتعليمـات، و التصريحات الإعلامية. 
• تخزين المعلومات والاقتراحات من المواطنين وحفظها.
• رصد ومتابعة كل ما يتعلق بالمجلس (الملف الإعلامي).