في اطار مبادره الحكومة الإلكترونيه الشاملة التى تم إطلاقها في المملكه العربية السعودية ، فقد وجد اثنان من المشاريع الإلكترونية الواعدة طريقهما للتواجد والإندماج من اجل جعل تكاملهما حقيقياً وفريداً كما و اهدافهما

المشروع الاول تم تصميمه لأتمته وأرشفة ومتابعة شؤون وأنشطة المجلس البلدي لمدينة الرياض الكترونيا وبطريقة فعّالة عالية الدقه.

أما المشروع الثاني فقد أستهدف لتسهيل وأتمته قنوات الإتصال بين المجالس البلدية داخل المملكه العربية السعودية و وزارة الشؤون البلدية والقروية .

هذه المشاريع تمت تحت ادارة واشراف شركة شور العالمية للتقنية بالرياض ، التى استخدمت تجربتها المهنية الكبيرة ومركزها التجاري المتقدم فى سوق تقنية المعلومات فى المملكة العربية السعودية لإعداد وتطبيق وتنفيذ فكرة فريدة و هائلة بتصور شامل لتوحيد جميع قنوات الإتصال بين كافة المجالس البلدية داخل المملكة عبر حل الكتروني متكامل سهل الإستخدام يمّكن من خدمة جميع المواطنين والمقيمين فى المملكة علي حد سواء .

لمحة عامة للنظم المنفّذة يمكن أن تساعد فى بيان تصور و فهم كامل للنتائج و المخرجات لهذين المشروعين:

وظـائف نظام المجلس البلدي الإلكتروني :

• القدرة على بناء الهيكل التنظيمي الداخلي للمجلس (اللجان ، الأعضاء ، الرئيس).

• ارسال دعوات الحضور لأعضاء المجلس عبر خدمة البريد الالكتروني او الفاكس او الرسائل النصية القصيره ( SMS ).

• ارسال جدول أعمال الاجتماعات وملحقاتها الكترونيا لاعضاء المجلس.

• استقبال تأكيد حضور العضو لإجتماع المجلس او إعتذاره.

• إمكانية حضور العضو للإجتماعات الكترونياً و تمكينه من متابعة أعمال المجلس عن طريق شبكة الانترنت.

• توفير منطقة مركزية آمنة للدراسات والوثائق ذات الصلة بالاجتماعات.

• ادارة مميزه للحوار والنقاش اثناء جلسات الاجتماعات حيث يتم تخصيص مدة زمنية محددة لكل بند من البنود فى جدول الأعمال ، إضافة الى تنظيم مشاركة العضو عبر منح تصاريح مباشرة للأعضاء من قبل رئيس المجلس .

• التصويت المباشر عبر الإنترنت على جميع القضايا والقرارات.

• الحفظ الآلى لجميع محاضر الاجتماعات بما فى ذلك جداول الاعمال وتعليقات الاعضاء وتصويتهم.

• حفظ وأرشفة جميع قرارات وأنظمة المجلس اضافة الى النشرات الدوريه وتعليقات الاعضاء وبيانات المعلومات.

 • نشر كافة المعلومات والاقتراحات لمواطني المملكه.  

وظائف نظام وزارة الشئون البلدية والقروية :

 • جدول زمني و مفكرة موحدة لجميع اعضاء المجالس البلدية ، لتبادل اعمال واحداث البلدية.

• منطقة مركزية للأخبار حيث يمكن إبقاء جميع البلديات على علم بالقضايا المهمة .

• ادوات اعلانات وتبيهات متكامله للتوزيع السريع للمعلومات.

• منطقة نشرات القرارات العامة ، حيث يمكن لاعضاء مجالس البلديات إطلاع المواطنين على سير اجراءات واعمال البلديات الحالية والمستقبليه.

• منتدى عام على شبكة الانترنت يمكّن المواطنين من التفاعل مع المجالس البلدية عن طريق اقتراح مواضيع الاجتماعات ، و تقديم تعليقات على القرارات وغيرها من الاهتمامات.

 • أداة عالمية للاتصال والتفاعل لحل المشاكل بين وزارة الشئون البلدية والقروية و اعضاء مجالس البلديات ، عن طريق استخدام اتممة عمليات تدفق العمل التي تعجل في حل المشكلة.

• اداة تقارير داخلية متقدمه خاصة بوزارة الشئون البلدية والقروية لجمع المعلومات الهامة وعرضها عبر طرق ذكية تساعد على تحسين تدفق الاعمال.

• أداة فريدة لتهيئة جميع حسابات المستخدمين الخاصة بأ عضاء مجالس البلديات.

إننا فى شركة شور العالمية للتقنية و من خلال هذا الجهد الكبير لتهيئة وتطوير جميع أنظمتنا الحالية و جعلها فعّالة ومفيدة لجميع القطاعات الحكوميه والخاصة من حيث الإستفادة وقابلية الإستخدام ، نؤمن بإدراك مبدأ (تنشأ النظم لخدمة المواطنين ومتطلباتهم ) .